Для бізнесу, особистих задач і щоденної рутини

Автоматизація процесів

Прибираємо повторювані дії: таблиці, звіти, заявки, нагадування, тексти, документи й інші процеси, які забирають час щодня.

ОТРИМАТИ 2 ІДЕЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ →

КОЛИ ВАРТО ПОДУМАТИ ПРО АВТОМАТИЗАЦІЮ

Ви часто копіюєте дані вручну
Наприклад, переносите інформацію з повідомлень у таблицю, з таблиці в документ, з форми в список або між різними сервісами.
У таблицях постійно щось ламається
Формули збиваються, дані вводяться по-різному, частина рядків губиться, а перевірка займає більше часу, ніж сама робота.
Одні й ті самі дії повторюються щодня
Відправити нагадування, оновити статус, порахувати суму, зібрати звіт, підготувати шаблон або перевірити нові записи.
Звіти збираються в останній момент
Потрібно вручну відкривати кілька таблиць, рахувати показники, зводити дані й кожного разу витрачати на це час.
Ви не впевнені, що саме можна автоматизувати
Це нормально. Можна просто показати свій процес, а ми підкажемо, де є сенс ставити формули, скрипти, AI або зв'язку між сервісами.
Ручна робота вже заважає рости
Коли задач стає більше, старий ручний порядок починає забирати час, створювати помилки й гальмувати роботу.

ПЕРШИЙ РОЗБІР ЗАДАЧІ

Перший розбір потрібен, щоб не починати розробку навмання. Спочатку коротко звужуємо задачу, відсікаємо зайве і розуміємо, який наступний крок має сенс.

Розберемо вашу задачу

Ви показуєте таблицю, процес, повідомлення, звіт або іншу ручну дію, яку хочете спростити.

Підкажемо реалістичний варіант

Пояснимо, чи підійдуть формули, Apps Script, AI, сповіщення або зв'язка між сервісами.

Оцінимо складність

Скажемо, що можна зробити просто, що займе більше часу, а де автоматизація не дасть користі.

Дамо наступний крок

Після розбору ви розумієте, з чого почати і чи варто рухатись далі.

Якщо автоматизація вам не потрібна — скажемо прямо.

ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ В РЕЗУЛЬТАТІ

Результат залежить від задачі, але головна мета одна: звільнити час, зменшити хаос і зробити повторювані дії зрозумілими для вас або команди.

просту автоматизовану систему під ваші задачі, а не набір розрізнених ручних дій;
менше щоденного копіювання, перевірок і повторів, які забирають час без реальної користі;
більше часу на клієнтів, продажі, розвиток або особисті справи замість технічної рутини;
зрозумілий контроль: що вже зроблено, де зависла задача і кому потрібно повернутися до процесу;
менше випадкових помилок у таблицях, статусах, заявках, залишках або регулярних нагадуваннях;
чітке розуміння, що можна автоматизувати далі, якщо процес буде рости.

Не обіцяємо “складну систему за кілька днів”. Спочатку прибираємо ту частину рутини, яка реально заважає саме у вашому процесі.

ЩО КАЖУТЬ ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ

Таблиці та Google Sheets

вкладки, формули, звірка даних

Було

Дані переносили між вкладками вручну: заявки окремо, статуси окремо, звірка в третій вкладці, формули в четвертій. Через це частину рядків доводилося перевіряти по кілька разів.

Стало

Вкладки зв'язані між собою, потрібні дані підтягуються автоматично, статус видно одразу, а формули рахують без постійного ручного контролю.

CRM, заявки та клієнти

форма, месенджер, відповідальний

Було

Заявки приходили з форми, Telegram і CRM, а частину клієнтів переносили в таблицю вручну. Через це було складно швидко зрозуміти, хто вже оброблений, а хто ще чекає відповіді.

Стало

Заявка потрапляє в потрібне місце, отримує статус, відповідального і нагадування про наступний крок. Менше ручного контролю, швидше видно стан кожного клієнта.

Склади, замовлення та залишки

товари, кількість, статуси

Було

Залишки записували в Google Sheets, прихід і витрати перевіряли окремо, а замовлення вели в CRM. Щоб зрозуміти реальну кількість товару, доводилося звіряти кілька місць вручну.

Стало

CRM зв'язали з Google Sheets: замовлення, прихід, витрати й залишки працюють в одному процесі. Видно, що є в наявності, що списалося і де потрібна перевірка.

Особисті та регулярні задачі

списки, нагадування, повтори

Було

Регулярні справи були розкидані між нотатками, календарем і повідомленнями. Частину задач згадували тільки тоді, коли дедлайн уже наближався.

Стало

Повторювані задачі зібрали в один порядок: що треба зробити, коли нагадати, що вже виконано і до чого повернутися пізніше.

Інші процеси, які забирають час

нестандартна задача, перший план

Було

Процес був нестандартний: частина дій у таблиці, частина в CRM, частина в повідомленнях. Було незрозуміло, що з цього реально автоматизувати без великої системи.

Стало

Процес розклали на кроки, прибрали зайве і знайшли 2-3 ділянки, які можна автоматизувати першими без складної розробки.

Гортайте вбік, щоб побачити всі відгуки

ХТО ЗАЙМАЄТЬСЯ АВТОМАТИЗАЦІЄЮ

Данііл

Маркетинг

Був головним маркетологом у проєктах o.m.granola, o.m.arahis та o.m_milk.

Працював з таргетованою рекламою, блогерами та просуванням продуктів у соцмережах.

$15-25 тис.

Працював із рекламними бюджетами приблизно від $15 000 до $25 000 на місяць.

Зараз застосовую AI-інструменти, Google Sheets і прості технічні рішення для автоматизації ручних задач.

Процеси

Допоміг друзям і знайомим автоматизувати процеси в Google Sheets та інших робочих сценаріях.

ВАРТІСТЬ ЗАЛЕЖИТЬ ВІД ЗАДАЧІ

Немає однієї фіксованої ціни для всіх задач, тому що проста формула в таблиці, автоматизація з Apps Script і AI-обробка даних — це різний обсяг роботи.

Після короткого розбору ми визначаємо, що саме потрібно зробити, які інструменти підійдуть, скільки часу це займе і який формат роботи буде найкращим.

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

Мені підійде, якщо я не розуміюся на AI або скриптах?

Так. Вам не потрібно розбиратися в технічній частині. Ви показуєте процес, таблицю або ручну дію, а ми пропонуємо простий варіант автоматизації.

З чого краще почати автоматизацію?

Найчастіше варто почати з того, що повторюється щодня: копіювання даних, підрахунки, звіти, статуси, повідомлення або перенесення інформації між сервісами.

Чи можна автоматизувати Google Sheets?

Так. Таблиці — один із найзручніших стартів: формули, Apps Script, автоматичні підрахунки, сповіщення, звіти, обробка рядків і підготовка документів.

Скільки часу займає робота?

Термін залежить від задачі. Просту автоматизацію можна зробити швидше, а якщо процес має багато кроків, доступів або винятків, спочатку потрібно розібрати логіку.

Скільки коштує автоматизація?

Вартість залежить від задачі: кількості кроків, складності процесу, потрібних інструментів і того, чи є вже готові таблиці, тексти або доступи. Після короткого розбору буде зрозуміло, який обсяг роботи потрібен.

Чи є гарантія результату?

Ми не обіцяємо складну систему “за будь-яку ціну”. Якщо задача не підходить для простої автоматизації або користі буде мало, скажемо це прямо. Якщо рішення має сенс — пояснимо, що саме можна зробити і який результат очікувати.