Для бізнесу, особистих задач і щоденної рутини

Автоматизація процесів

Прибираємо повторювані дії: таблиці, звіти, заявки, нагадування, тексти, документи й інші процеси, які забирають час щодня.

ОТРИМАТИ 2 ІДЕЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ →

КОЛИ ВАРТО ПОДУМАТИ ПРО АВТОМАТИЗАЦІЮ

Ви часто копіюєте дані вручну
Наприклад, переносите інформацію з повідомлень у таблицю, з таблиці в документ, з форми в список або між різними сервісами.
У таблицях постійно щось ламається
Формули збиваються, дані вводяться по-різному, частина рядків губиться, а перевірка займає більше часу, ніж сама робота.
Одні й ті самі дії повторюються щодня
Відправити нагадування, оновити статус, порахувати суму, зібрати звіт, підготувати шаблон або перевірити нові записи.
Звіти збираються в останній момент
Потрібно вручну відкривати кілька таблиць, рахувати показники, зводити дані й кожного разу витрачати на це час.
Ви не впевнені, що саме можна автоматизувати
Це нормально. Можна просто показати свій процес, а ми підкажемо, де є сенс ставити формули, скрипти, AI або зв'язку між сервісами.
Ручна робота вже заважає рости
Коли задач стає більше, старий ручний порядок починає забирати час, створювати помилки й гальмувати роботу.

ЩО МОЖНА АВТОМАТИЗУВАТИ

Таблиці та Google Sheets

Коли дані з однієї вкладки переносяться в іншу, в третій звіряються, а в четвертій рахуються формулами — це можна зібрати в зрозумілий автоматичний процес.

CRM, заявки та клієнти

Заявки з форм, сайту або месенджерів можуть автоматично потрапляти в CRM чи таблицю, отримувати статус, відповідального і нагадування про наступний крок.

Склади, замовлення та залишки

Коли потрібно стежити за товарами, кількістю, статусами замовлень або поповненням запасів — система може оновлювати дані й підказувати, де потрібна дія.

Особисті та регулярні задачі

Повторювані справи, списки, облік, планування, нагадування або домашні процеси можна зібрати в просту систему, яка не тримається тільки в голові.

Інші процеси, які забирають час

Якщо задача не схожа на типові приклади — її теж можна обговорити. Ви описуєте процес, а ми підказуємо, чи є сенс його автоматизувати і з чого почати.

ПЕРШИЙ РОЗБІР ЗАДАЧІ

Перший розбір потрібен, щоб не починати розробку навмання. Спочатку коротко звужуємо задачу, відсікаємо зайве і розуміємо, який наступний крок має сенс.

Розберемо вашу задачу

Ви показуєте таблицю, процес, повідомлення, звіт або іншу ручну дію, яку хочете спростити.

Підкажемо реалістичний варіант

Пояснимо, чи підійдуть формули, Apps Script, AI, сповіщення або зв'язка між сервісами.

Оцінимо складність

Скажемо, що можна зробити просто, що займе більше часу, а де автоматизація не дасть користі.

Дамо наступний крок

Після розбору ви розумієте, з чого почати і чи варто рухатись далі.

Якщо автоматизація вам не потрібна — скажемо прямо.

ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ В РЕЗУЛЬТАТІ

Результат залежить від задачі, але головна мета одна: прибрати зайву ручну роботу і зробити процес зрозумілішим для вас або команди.

налаштовану таблицю, формули, скрипт або просту автоматизацію під вашу задачу;
зрозумілий процес: що куди потрапляє, хто що бачить і що відбувається автоматично;
менше ручного копіювання, повторних дій і випадкових помилок;
пояснення, як користуватись рішенням після передачі;
розуміння, що можна покращити далі, якщо задача буде розвиватись.

Не обіцяємо “складну систему за кілька днів”. Спочатку робимо те, що реально допомагає саме у вашому процесі.

ЩО КАЖУТЬ ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ

Таблиці та Google Sheets

вкладки, формули, звірка даних

Було

Дані переносили між вкладками вручну: заявки окремо, статуси окремо, звірка в третій вкладці, формули в четвертій. Через це частину рядків доводилося перевіряти по кілька разів.

Стало

Вкладки зв'язані між собою, потрібні дані підтягуються автоматично, статус видно одразу, а формули рахують без постійного ручного контролю.

CRM, заявки та клієнти

форма, месенджер, відповідальний

Було

Заявки приходили з форми, Telegram і CRM, а частину клієнтів переносили в таблицю вручну. Через це було складно швидко зрозуміти, хто вже оброблений, а хто ще чекає відповіді.

Стало

Заявка потрапляє в потрібне місце, отримує статус, відповідального і нагадування про наступний крок. Менше ручного контролю, швидше видно стан кожного клієнта.

Склади, замовлення та залишки

товари, кількість, статуси

Було

Залишки записували в Google Sheets, прихід і витрати перевіряли окремо, а замовлення вели в CRM. Щоб зрозуміти реальну кількість товару, доводилося звіряти кілька місць вручну.

Стало

CRM зв'язали з Google Sheets: замовлення, прихід, витрати й залишки працюють в одному процесі. Видно, що є в наявності, що списалося і де потрібна перевірка.

Особисті та регулярні задачі

списки, нагадування, повтори

Було

Регулярні справи були розкидані між нотатками, календарем і повідомленнями. Частину задач згадували тільки тоді, коли дедлайн уже наближався.

Стало

Повторювані задачі зібрали в один порядок: що треба зробити, коли нагадати, що вже виконано і до чого повернутися пізніше.

Інші процеси, які забирають час

нестандартна задача, перший план

Було

Процес був нестандартний: частина дій у таблиці, частина в CRM, частина в повідомленнях. Було незрозуміло, що з цього реально автоматизувати без великої системи.

Стало

Процес розклали на кроки, прибрали зайве і знайшли 2-3 ділянки, які можна автоматизувати першими без складної розробки.

Гортайте вбік, щоб побачити всі відгуки

ЯК ПРОХОДИТЬ РОБОТА

1
Розбираємо ваш процес
Ви показуєте, що зараз робите вручну: таблицю, повідомлення, звіт, документ, форму або будь-яку повторювану задачу.
2
Знаходимо, що реально автоматизувати
Дивимось, де є сенс використати формули, Apps Script, AI, сповіщення або зв'язку між сервісами. Якщо автоматизація не потрібна — скажемо прямо.
3
Пропонуємо просте рішення
Пояснюємо, як може виглядати автоматизація, що вона буде робити, скільки часу займе й з чого краще почати.
4
Збираємо й тестуємо
Налаштовуємо таблиці, скрипти, формули, повідомлення або інші елементи, а потім перевіряємо на реальних прикладах.
5
Передаємо готовий результат
Ви отримуєте робоче рішення й розумієте, як ним користуватись: що натискати, де дивитись результат і що робити далі.

ХТО ЗАЙМАЄТЬСЯ АВТОМАТИЗАЦІЄЮ

Данііл

Маркетинг

Був головним маркетологом у проєктах o.m.granola, o.m.arahis та o.m_milk.

Працював з таргетованою рекламою, блогерами та просуванням продуктів у соцмережах.

$15-25 тис.

Працював із рекламними бюджетами приблизно від $15 000 до $25 000 на місяць.

Зараз застосовую AI-інструменти, Google Sheets і прості технічні рішення для автоматизації ручних задач.

Процеси

Допоміг друзям і знайомим автоматизувати процеси в Google Sheets та інших робочих сценаріях.

ВАРТІСТЬ ЗАЛЕЖИТЬ ВІД ЗАДАЧІ

Немає однієї фіксованої ціни для всіх задач, тому що проста формула в таблиці, автоматизація з Apps Script і AI-обробка даних — це різний обсяг роботи.

Після короткого розбору ми визначаємо, що саме потрібно зробити, які інструменти підійдуть, скільки часу це займе і який формат роботи буде найкращим.

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

Мені підійде, якщо я не розуміюся на AI або скриптах?

Так. Вам не потрібно розбиратися в технічній частині. Ви показуєте процес, таблицю або ручну дію, а ми пропонуємо простий варіант автоматизації.

З чого краще почати автоматизацію?

Найчастіше варто почати з того, що повторюється щодня: копіювання даних, підрахунки, звіти, статуси, повідомлення або перенесення інформації між сервісами.

Чи можна автоматизувати Google Sheets?

Так. Таблиці — один із найзручніших стартів: формули, Apps Script, автоматичні підрахунки, сповіщення, звіти, обробка рядків і підготовка документів.

Скільки часу займає робота?

Термін залежить від задачі. Просту автоматизацію можна зробити швидше, а якщо процес має багато кроків, доступів або винятків, спочатку потрібно розібрати логіку.

Скільки коштує автоматизація?

Вартість залежить від задачі: кількості кроків, складності процесу, потрібних інструментів і того, чи є вже готові таблиці, тексти або доступи. Після короткого розбору буде зрозуміло, який обсяг роботи потрібен.

Чи є гарантія результату?

Ми не обіцяємо складну систему “за будь-яку ціну”. Якщо задача не підходить для простої автоматизації або користі буде мало, скажемо це прямо. Якщо рішення має сенс — пояснимо, що саме можна зробити і який результат очікувати.