Для процесів, де ручна робота вже коштує часу

Автоматизація процесів, які забирають години

Знаходимо повторювану ділянку, рахуємо втрати часу і збираємо сценарій, який бере на себе таблиці, звіти, заявки, нагадування або іншу щоденну рутину.

ОТРИМАТИ 2 ІДЕЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ →

ДЕ АВТОМАТИЗАЦІЯ ДАЄ ЕФЕКТ

ПЕРШИЙ РОЗБІР ЗАДАЧІ

Починаємо не з розробки, а з процесу. Дивимось, де саме зникає час, які дії повторюються і що можна автоматизувати без зайвої системи.

Фіксуємо реальний процес

Ви показуєте таблицю, CRM, звіт, повідомлення або ручну дію. Ми розкладаємо це на зрозумілі кроки.

Вибираємо правильний інструмент

Визначаємо, де вистачить формули, де потрібен Apps Script, AI, сповіщення або зв'язка між сервісами.

Оцінюємо ефект і складність

Показуємо, що можна зробити швидко, що потребує більше логіки, а де автоматизація не окупить себе.

Даємо чіткий наступний крок

Після розбору зрозуміло, з чого почати, який результат очікувати і чи варто рухатись далі.

Якщо автоматизація вам не потрібна — скажемо прямо.

ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ В РЕЗУЛЬТАТІ

На виході не “технічна штука”, а робочий сценарій під ваш процес. Він зменшує ручні дії, дає контроль і робить результат стабільним.

Не будуємо зайву систему заради системи. Спочатку прибираємо ту ручну ділянку, яка реально коштує часу саме у вашому процесі.

ЩО КАЖУТЬ ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ

Марина12.05.2026
Таблиці та Google Sheets
багато вкладок, формули, ручна звірка
Було

У таблиці було багато вкладок. Частину даних ми просто звіряли вручну: дивилися один лист і переносили потрібне в інший. В інших вкладках стояли формули, які підтягували відповідні рядки далі, але фінальний лист все одно доводилося перевіряти руками по попередніх вкладках. На це йшло близько двох годин на день.

Стало

Через AppScript ми відкриваємо таблицю і натискаємо одну кнопку запуску сценарію. Дані проходять потрібні кроки автоматично, а нам залишається тільки перевірити результат. Замість двох годин це займає приблизно 10 хвилин на день.

Олександр18.05.2026
Бухгалтерія та Google Sheets
таблиця, формули, AppScript
Було

Майже вся робота бухгалтера трималася на таблиці. Десь були формули, десь треба було вручну вписати суми, десь перенести дані з одного листа в інший. У кінці все одно відкривали кілька вкладок і перевіряли, чи правильно зійшлися цифри.

Стало

Через AppScript зібрали це в один сценарій. Тепер бухгалтер відкриває таблицю, запускає кнопку, а основні перенесення і підрахунки проходять автоматично. Роботи руками стало в рази менше, і простіше помітити помилку.

Наталія25.05.2026
Склади, замовлення та залишки
CRM, таблиця, залишки на складі
Було

Працювали в CRM-системі, де не було нормального обліку складу. Тому щодня вручну вносили дані в таблицю: які залишки є, скільки товару прийшло і скільки відправили. У таблиці було кілька вкладок і формули, за якими ми дивилися актуальні залишки по складу.

Стало

CRM зв'язали з Google Sheets, і прихід та витрати почали автоматично підтягуватися в таблицю. Ручних дій стало значно менше: замість постійного внесення і звірки ми просто перевіряємо результат. На цю роботу тепер іде приблизно у 2,5-3 рази менше часу.

Андрій02.06.2026
Регулярні звіти та аналітика
CRM, Google Sheets, AI-звіти
Було

Окрема людина щотижня і щомісяця збирала звіти вручну: заходила в CRM, переносила дані в Google Sheets і рахувала замовлення, середній чек, вал, прибуток, рекламу та інші показники. На це постійно йшов робочий час, а звіти залежали від того, чи все правильно перенесли руками.

Стало

Налаштували сценарій, який сам забирає потрібні дані з CRM, оновлює Google Sheets і готує звіт по ключових показниках. AI допомагає зібрати підсумок, а нам не потрібно тримати окрему людину тільки для ручного перенесення і звітності. Це зменшило витрати на зарплату і прискорило отримання цифр.

Катерина06.06.2026
Інші процеси, які забирають час
нестандартна задача, перший план
Було

Процес був нестандартний: частина дій у таблиці, частина в CRM, частина в повідомленнях. Було незрозуміло, що з цього реально автоматизувати без великої системи.

Стало

Процес розклали на кроки, прибрали зайве і знайшли 2-3 ділянки, які можна автоматизувати першими без складної розробки.

Гортайте вбік, щоб побачити всі відгуки

ХТО ЗАЙМАЄТЬСЯ АВТОМАТИЗАЦІЄЮ

Данііл

Данііл

Маркетинг

Розумію, як процеси впливають на заявки, продажі, повторні дії команди і швидкість прийняття рішень.

Реклама

Працював з таргетованою рекламою, блогерами, CRM-логікою і просуванням продуктів у соцмережах.

$15-25 тис.

Працював із рекламними бюджетами приблизно від $15 000 до $25 000 на місяць, де важлива точність даних і звітів.

AI

Застосовую AI-інструменти, Google Sheets, Apps Script і прості технічні рішення там, де вони дають реальну економію часу.

Процеси

Допомагаю перетворювати ручні таблиці, звіти й повторювані задачі на зрозумілі робочі сценарії.

ВАРТІСТЬ ЗАЛЕЖИТЬ ВІД ЗАДАЧІ

Ціну визначає не назва інструмента, а логіка процесу: скільки кроків потрібно автоматизувати, які джерела підключити і де потрібна перевірка.

Після короткого розбору фіксуємо обсяг роботи, інструменти, очікуваний результат і формат впровадження. Так ви розумієте вартість до старту, а не в середині процесу.

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ

Мені підійде, якщо я не розуміюся на AI або скриптах?

Так. Від вас потрібен не технічний опис, а реальний процес: таблиця, звіт, CRM, повідомлення або ручна дія. Технічну логіку беремо на себе.

З чого краще почати автоматизацію?

З ділянки, яка повторюється часто і забирає помітний час: копіювання, підрахунки, звіти, статуси, повідомлення або перенесення даних між сервісами.

Чи можна автоматизувати Google Sheets?

Так. Google Sheets часто є найкращою точкою старту: формули, Apps Script, автоматичні підрахунки, сповіщення, звіти, обробка рядків і підготовка документів.

Скільки часу займає робота?

Залежить від кількості кроків, доступів і винятків у процесі. Спочатку розбираємо логіку, після цього зрозуміло, що можна зробити швидко, а що потребує глибшої збірки.

Скільки коштує автоматизація?

Вартість залежить від процесу: кількості кроків, потрібних інструментів, готовності таблиць і складності перевірок. Після розбору ви отримуєте зрозумілий обсяг роботи.

Чи є гарантія результату?

Якщо задача не підходить для простої автоматизації або користі буде мало, скажемо це прямо. Якщо рішення має сенс, пояснимо, що саме буде зроблено і який результат очікувати.

ОТРИМАТИ 2 ІДЕЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ →